PRUEBA PILOTO DE DESPAPELIZACIÓN
Con el objetivo de avanzar hacia la digitalización de nuestros archivos y reducir el uso de papel para la preservación documental, realizamos una prueba piloto en la que se depuraron documentos y liberaron espacios de trabajo con el asesoramiento del Archivo General de la Nación.
Con la intención de acompañar la política de digitalización en los organismos públicos, implementada a través del sistema Gestión Documental Electrónica (GDE), comenzamos a avanzar en la reducción del uso de papel.
Desde la Gerencia General realizamos una prueba piloto de despapelización en el PTM que permitió liberar espacios que se encontraban inutilizados. El sótano de INTI-Mecánica, donde funciona su Laboratorio de Transporte Vertical, y el galpón del Instituto Geográfico Militar, alquilado como archivo, acopiaban documentación carente de valor de la Gerencia de Administración, Hacienda y Finanzas.
Para avanzar en un relevamiento de los documentos existentes y establecer criterios para su depuración o conservación, recibimos asesoramiento del Archivo General de la Nación (AGN). Esto nos permitió seleccionar el material que fue descartado en esta prueba piloto, con más de diez años de antigüedad, sin valor histórico y carente de judicialización.
Los papeles descartados fueron procesados en dos camiones equipados con trituradoras para su posterior proceso de reciclado.
Dado que, hasta el momento, el INTI carece de un archivo central, distintos sectores del Instituto conservan documentación en diferentes espacios del parque, mucha de la cual no posee valor institucional y representa una potencial carga de fuego por estar emplazada en lugares no acondicionados para ese fin.
Hacia un Sistema de Gestión Documental y Archivo
Esta iniciativa, que apuntamos a replicar en todo el INTI, es parte de un proyecto de Sistema de Gestión Documental y Archivo, para el cual se creará una Comisión de Selección Documental integrada por distintos sectores del Instituto. Asesorada por el AGN, la comisión establecerá un reglamento interno de depuración y guarda de documentos, de acuerdo a la normativa vigente.
Saludos cordiales,
- Gerencia General
- Gerencia de Administración, Hacienda y Finanzas
