NUEVO REGLAMENTO DISPONIBLE EN INTRANET
El Consejo Directivo del INTI aprobó la Resolución 1/2022, la cual pone en vigencia el nuevo Reglamento Operativo para la Constitución y Administración de Cajas Chicas y sus documentos vinculados, los cuales rigen las pautas de la gestión de todas las cajas chicas del Instituto.
El Consejo Directivo del INTI aprobó la Resolución 1/2022, la cual pone en vigencia el nuevo Reglamento Operativo para la Constitución y Administración de Cajas Chicas y sus documentos vinculados, los cuales rigen las pautas de la gestión de todas las cajas chicas del Instituto.
La nueva normativa actualiza los montos asignados por caja chica, el valor límite por comprobante a rendir, reglas, criterios, y define el circuito administrativo para la constitución y administración de las cajas chicas, así como las actividades de apertura, ampliación, rendición, reposición de los gastos y presupuestos asignados.
El diseño del nuevo proceso incluyó la actualización del reglamento correspondiente y la elaboración de diagramas de flujo que lo complementan, incluyendo el establecimiento de responsabilidades, puntos de control e indicadores de desempeño.
Estas incorporaciones facilitan la lectura y comprensión de la secuencia del proceso, y además cumplimentan los parámetros establecidos por la Unidad de Auditoría Interna. Asimismo, para asegurar la calidad en los registros y el seguimiento de la información, se elaboraron formularios a medida.
La tarea de actualización y mejora de dicho proceso fue solicitada a la Unidad Control de Gestión por la Gerencia Operativa de Administración y Finanzas, la cual integró una mesa de trabajo colaborativa con la Subgerencia Operativa de Procesos y Calidad. La nueva estructura documental resultante fue, a su vez, remitida a la Gerencia Operativa de Asuntos Legales, la Dirección Técnica de Gestión Administrativa y Operativa, y la Unidad de Auditoría Interna para su consideración.
La metodología de trabajo utilizada tuvo la finalidad de asegurar la participación y revisión por parte de las áreas pertinentes a fin de garantizar los estándares de calidad institucionales y los requerimientos emanados de las normativas vigentes.
El reglamento operativo y sus documentos vinculados se encuentran disponibles en Intranet - Mis Documentos - Normativas - Constitución y Administración de Cajas Chicas.
Comunicación Interna