BÚSQUEDAS INTERNAS DE PERSONAL
Favorecer la movilidad interna del personal resulta fundamental a la hora de acompañar las expectativas y anhelos laborales de cada integrante del instituto, y de contar con postulantes que forman parte de nuestra cultura organizacional. Para facilitar este proceso, desde el Departamento de Selección de Ingresos, les acercamos información acerca de cómo iniciar o postularse a una Búsqueda Interna.
Desempeñarse en un ámbito propicio a las metas laborales y personales de cada uno/a, donde sea posible vivenciar lo que, en un principio, solo existe como expectativas, constituye uno de los factores motivacionales más relevantes en un contexto organizacional. El INTI, como organismo consciente de ello, mantiene, desde hace años, su herramienta fundamental a la hora de favorecer la movilidad interna del personal en la institución: las Búsquedas Internas (BI).
He aquí el doble propósito de las BI: facilitar tal movilidad dentro del instituto en pos de un anhelado cambio laboral y, a su vez, constituir una eficaz herramienta de cobertura de personal idóneo para las diversas áreas que lo necesiten.
Desde el Departamento de Selección e Ingresos (GORRHH), velamos por el cumplimiento de aquel doble objetivo, ocupándonos de cada proceso autorizado de BI y posibilitando su posterior formalización administrativa. Ante ello, creemos importante aprovechar este espacio para transmitirles cuestiones relevantes cuando se trata del uso correcto de nuestra herramienta, tomando en cuenta los actores intervinientes en el procedimiento.
¿Cómo gestionar una Búsqueda Interna?
Área solicitante: Para gestionar una BI, se debe completar el Formulario que se encuentra en Intranet en la sección Mis Documentos / Listados y Formularios / Recursos Humanos / Selección e Ingresos / Formulario de Solicitud de búsqueda y selección de personal interna. Deben completarse todos los campos requeridos en dicha documentación (área requirente, tareas, perfil buscado, observaciones, etc.), amén de las firmas de las autoridades pertinentes al final de la misma. Tales firmas pueden ser manuscritas y embebidas de manera adjunta al trámite o se pueden incluir de manera electrónica desde GDE. En ambos casos, las firmas de las gerencias que componen el organigrama del instituto son excluyentes.
El Formulario ya completo y firmado, deberá ser enviado por sistema GDE a los siguientes destinatarios: ALEJANDOGARCIA, FRUIBAL, EECHEVERRIA.
Cada documento recibido es elevado para su autorización a nuestra GORRHH. Una vez aprobado y devuelto, se asigna un número de búsqueda, selector/a a cargo y se informa todo ello a las autoridades requirentes por e-mail, iniciando la comunicación entre ambas partes del proceso de BI.
Las BI se publican en la Cartelera de Intranet, tarea que realizamos junto al área de Comunicación Interna. Finalizado el plazo de publicación, nos contactamos con los jefes del área solicitante para informarles acerca de la postulación o no de candidatos potenciales.
¿Cómo postularse a una BI?
Postulantes: Desde el Departamento de Selección e Ingresos, aconsejamos a todo el personal a navegar por la Cartelera de Intranet de manera frecuente, dado que allí se dan a conocer las BI vigentes. Para acceder al listado completo de BI vigentes, deben ingresar a dicha sección, haciendo click en la leyenda “Cartelera” (dado que desde la home de Intranet se pueden visualizar únicamente los últimos cuatro avisos publicados).
Aquellos/as interesados/as en participar, deben enviar su CV actualizado a la dirección de e-mail que figure en la publicación y así presentar, formalmente, su candidatura a la vacante.
Si el perfil del/la candidato/a se condice con los requisitos de la búsqueda en cuestión, será convocado/a para sostener las respectivas entrevistas con nuestro Departamento y con el área solicitante. Es fundamental recordarles que toda persona seleccionada debe contar, previamente, con la conformidad de sus jefaturas actuales antes de darle curso al pase. Cuando gestionamos el mismo, también se solicita la conformidad de tal pase mediante una Nota del/a propio/a agente seleccionado/a.
La situación actual de Pandemia nos ha obligado a modificar tanto hábitos personales como procedimientos laborales. Hemos pasado de las entrevistas personales al contacto mediante medios digitales. Aun así, podemos dar cuenta de un porcentaje de cobertura del 65% (cantidad de búsquedas terminadas y cubiertas con candidatos) y de unas 75 Búsquedas Internas trabajadas desde que la urgencia de la realidad actual nos aquejó a todos/as desde marzo del 2020.
Para quienes gestionamos las BI del instituto, la ecuación es simple y descansa en la satisfacción recíproca, tanto de la persona que obtiene aquella oportunidad anhelada como del área que ve enriquecido su equipo de trabajo. Es claro que la voluntad de encontrar nuevas motivaciones laborales excede, sin dudas, cualquier momento de incertidumbre como el actual.
Lic. María Fernanda Ruibal – Lic. Alejandro García
Departamento de Selección e Ingresos – GORRHH
fruibal@inti.gob.ar ; agarcia@inti.gob.ar
