SISTEMA INFORMÁTICO DE ALTA Y REGISTRO DE EMPRESAS NACIONALES PARA EL PRODEPRO
(PROGRAMA DE DESARROLLO DE PROVEEDORES)
1M. Rodríguez, 2E. Pujol, 2F. Ponce 1 INTI -Tecnologías de Gestión, 2INTI - Trabajo y Educación a Distancia (TED)
marcos@inti.gob.ar, epujol@inti.gob.ar, fponce@inti.gob.ar
Introducción
Desde sus inicios en mayo de 2008, el área INTI Trabajo y Educación y Distancia se ha abocado a la creación de espacios de capacitación e-learning para destinatarios internos y externos, entre otras tareas, trabajos y servicios. Pero, recientemente, ha sumado a sus servicios la creación de soluciones informáticas específicas y a medida, vinculando tecnología y capacidad de análisis para satisfacer necesidades concretas.
En el marco del Programa de Desarrollo de Proveedores, dependiente de la Secretaría de Industria y Servicios del Ministerio de Producción, la Dirección Nacional de Compras Públicas y Desarrollo de Proveedores solicitó a INTI Tecnologías de Gestión la creación de un sistema de altas, registro y consulta de empresas.
Objetivo
Desarrollar un sistema que permita recopilar y analizar información necesaria para diseñar estrategias de intervención estatal que favorezcan el desarrollo de proveedores industriales nacionales.
Descripción
A partir de las necesidades y expectativas de cada actor participante y mediante un trabajo de testing-feedback-reajustes, se desarrolló un sistema que contemplara los roles de cada institución, la estructura lógica-operativa, los aspectos de diseño y usabilidad, los potenciales estadísticos y los aspectos de alojamiento y migración.
.-Como se muestra en la Imagen1, las empresas a través de la portada pueden registrarse, y con los datos usuario y contraseña generados pueden ingresar para las diferentes gestiones disponibles.
.-Desde el lado de los administradores y gestores del portal, tienen la posibilidad de realizar diferentes acciones administrativas y tipos de reportes como se muestra en la Imagen 2
El esquema diseñado por el conjunto del INTI, es el siguiente:
• Alta y registro de empresas: Cada empresa carga en el sistema, con carácter de declaración jurada, sus datos formales, de contacto, estructurales, comerciales, productivos y de certificaciones, entre otros. Si lo desea, puede imprimir y/o descargar su declaración.
• Primer análisis del Ministerio de Producción: El equipo ministerial puede acceder a todos los datos cargados. No puede modificarlos, pero si detecta inconsistencias, puede utilizar los datos de contacto de la empresa para sugerir una revisión. La plataforma permite redactar comentarios y entregar un informe parcial. Además, es el equipo del Ministerio quien finalmente valida el registro y deriva los casos al INTI.
• Informes del INTI: El Instituto accede a todos los registros y realiza visitas técnicas a las empresas derivadas por el Ministerio. Luego, carga en el sistema el informe y/o comentarios resultantes de la visita.
• Segundo análisis del Ministerio de Producción: A partir de todos los datos e informes presentes en el sistema, el Ministerio decide el otorgamiento de beneficios empresariales, según los requisitos preestablecidos.
• Informes y estadísticas: En cada etapa del proceso el sistema permite, tanto al Ministerio como al INTI, filtrar información por variables pre-definidas y elaborar estadísticas. Estos informes se presentan en gráficos y en líneas de texto, a su vez pueden ser modificados y re-elaborados en cada instancia de selección de variables, aceptan la inclusión de documentos adjuntos y son exportables conformando así, un expediente digital de cada empresa.
Imagen 1- Home del PRODEPRO http://www.registroprodepro.gob.ar/
*Desde INTI, trabajaron en conjunto: Trabajo y Educación a Distancia (Tecnología de Gestión) y Apoyo a la Comercialización de la Economía Social (en ese entonces, Gerencia de Asistencia Tecnológica para la Demanda Social).
Imagen2- Estadísticas y reportes automatizados
4. Resultados
Registradas, a mayo de 2017, 1462 empresas de Catamarca, Santa Fe, Córdoba, Entre Ríos, Corrientes, Chaco, San Juan, Mendoza, Santa Cruz, Rio Negro, Chubut, Misiones, Jujuy, Salta, Neuquén, San Luis, La Pampa, Tucumán, Buenos Aires y Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
674 han sido validadas por el Ministerio de Producción 524 fueron derivadas a INTI Tecnologías de Gestión para su evaluación y asistencia.
La herramienta también ha sido utilizada por otros organismos del Estado. La automatización del registro ha permitido evitar demoras a las empresas y mejorar los tiempos de respuesta estatales.
5. Conclusiones
El éxito de la implementación del portal, ha permitido al Ministerio de Producción de la Nación, no solo nuclear a través del sistema, la digitalización de documentación y procedimientos originalmente en papel, sino también la conformación de una base digital de registro de empresas a medida y completa, que antes no existía, con la posibilidad de realizar análisis y reportes de éstos datos de una manera rápida y eficiente. Seguido a este sistema, el área de TED se le encomendó el desarrollo de otros proyectos de sistemas con el objetivo de fortalecer a otros organismos del Estado Nacional, provincial/municipal mediante la asistencia para la implementación y la transferencia de tecnologías de trabajo y gestión colaborativa del conocimiento vinculadas a las TIC. Los proyectos de sistemas que actualmente se están desarrollando son:
• Portal de Oferta y Demanda: un sistema que permite la vinculación de empresas, en este caso, en trabajo con las municipalidades de Pilar y San Martín.
• Ministerio de Energía y Minería: un sistema de registración procedimental para la obtención de la cédula de fabricante nacional, en el marco del Régimen de Fomento de las Energías Renovables.
• INTI - Suministros: registro informático de proveedores de los Centros.
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